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半岛体育如何正确认识差旅管理更高效地实施企业差旅管理降低成本?(下篇)
发布日期:2023-08-03 05:39:18
半岛体育上篇文章分享了差旅管理的概念和原则(如何正确认识差旅管理,更高效地实施企业差旅管理,降低成本?(上篇)),今天来分享差旅管理的模式及思路。
一个和公司文化特点融合的管理思路很难一下子成型,首先你需要先定下你的差旅管理目标,人管人的自觉性不强,最好能使用工具,用系统工具来约束员工行为;而管理的本源是用数据来支撑你的行为给公司带来的价值,接下来你要做的是进行效果评估,然后修改政策和制度,直至最终成型,形成一种自觉性。
这就像沃尔玛的省钱文化,外来的人会自然而然进入它的体系之中,但这种文化也是依此一点点的校正出来的。
市场上的差旅管理模式可以大致归为三种,第一种差旅交易的管理只存在于审批和报销环节,大部分的小企业采取的是这类;第二种则是属于管理外包,借助国内外的TMC系统管理员工行为,这种模式比较省事,但很难做管控链;
而现在越来越多的企业重视第三种模式,开始将差旅管理当做管理项来搭建系统,从行为到产品、服务进行从内而外的管理。而系统也分为三大类半岛体育,一类有系统TMC的方式和第二类差旅管理差不多;第二类与费控软件直接链接,可以简化报销;第三种系统建设则可服务于多场景,适合多供应商,想要直接接入商旅产品,将产品与服务分离等需求的中大型企业,需要投入较多的成本和精力。
在系统部署上分为SAAS、混合部署、本地部署,视企业对信息安全的需求而选择,但选择SAAS的低成本、易落地等优势是企业选择的一个大趋势。
简而言之,做好差旅管理并不是一件简单的事情,从实践经验来看,选择差旅管理软件重点不仅是软件技术,更重要的是产品的业务流程和明确企业管理模式,将差旅管理理念与管理工具相结合,才能达到事半功倍的效果。