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企业的I半岛体育T系统监理与评估
发布日期:2023-08-01 11:28:48

  半岛体育搞不搞信息化,已经不是企业的发展问题,而是生存问题。自从上世纪90年代以来,我国很多企业在信息化建设上取得了累累硕果,然而也有许多企业在一些大型IT业务系统建设上并没有取得令人满意的成效,使得企业的巨额投资打了水漂,这一点在企业实施大型信息管理系统ERP时尤为突出。AMT咨询这些年在所服务的客户中,IT监理与评估的咨询项目也在逐年增加。正是基于一个个IT业务系统建设失败的教训,政府和业界才合力推出了IT监理这一新的服务形式。

  AMT咨询对一个完整的ERP系统的定义是人力资源、财务、销售、制造、分销以及供应链管理等的集成。这种集成能使企业多方受益,然而,据统计,ERP系统实施项目中,约50%的实施项目遭到失败。所以在我们看到ERP实施的巨大利益之时,应当清楚ERP的实施更是一场高风险的管理革命。

  AMT咨询认为,ERP系统的建设过程中存在着五类风险:外部环境风险、内部环境风险、软件风险、实施风险、变革管理风险半岛体育。

  社会环境风险:ERP是管理思想的载体,首先必须符合应用行业的约束规范和社会的法律规范。另一方面,随着ERP软件逐渐趋于标准化,需要对企业的ERP功能模块进行审计,如果业务流程、核算体系不符合相关规定,就必须作相应的调整,给企业ERP系统建设带来成本风险。

  供应链环境及其风险:整合供应链资源是ERP的先进管理思想之一。企业在ERP项目规划时应该将供应链上的合作伙伴作为一种企业资源,采取统一的信息传输标准,才能避免供应链间的信息流转不畅带来的风险,实现“JIT”,提高企业和供应链的竞争力。

  高层管理承诺:实施ERP系统不是一个简单的更新软件系统的事情,而是对企业的重新定位以及业务重组的事情。高层管理的承诺必须见诸ERP系统实施的每一个阶段,经常监控系统实施的进度,为实施小组指明方向。

  企业政策:公司政策如董事会目标的变化、企业战略的调整、资金政策、对信息系统的政策以及人事政策的变更都会对ERP系统的实施带来一定的风险。

  软件风险包括:企业是否清晰地定义了自己的需求和期望?企业如何综合地评估ERP系统,包括软件功能、开发工具、价格、软件商的技术支持能力等各方面?企业如何将自身的实际需求与软件系统很好地进行匹配,从而选择最合适自己的ERP系统?由哪些部门和人员对软件做出评估选择?企业选择ERP系统软件时,如果各方出现了完全不同的意见时如何办?

  实施风险是ERP实施过程中的最大风险,主要表现在队伍组织、需求分析、实施计划、实施成本、系统安全、系统集成等几个方面。

  实施队伍组织:实施队伍和实施人员对于ERP系统的成功实施至关重要。由咨询人员和企业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成项目实施小组经常各方人员不到位,完全由计算机背景的技术人员组成实施队伍,这将隐藏着巨大的风险。

  需求分析:就所有系统而言半岛体育,一些表面的用户信息需求是容易得到满足的。而更深一步的企业独特性的需求才是需要予以最多考虑的。如果开发小组对用户的需要不作深入地分析,往往会在系统实施一段时间以后,才发现具体业务及管理需求并没有得到满足,但此时系统已经安装完成,并已耗费了大量的人力、物力资源。

  实施计划:在实施ERP的这一漫长过程中,进行项目管理、控制项目进度、确保整个实施过程能够按照预计的时间表进行,对ERP项目的实施时间以及成败至关重要。许多ERP实施项目在一开始就没有能够制定明确的、可行的实施计划,从而导致最终半途而废或系统上线严重延误。

  实施成本:ERP实施过程中需要投入较大的成本,可能是软件价格的三到五倍。聘用咨询顾问以及为此所花的成本可能会达到整个ERP实施预算的30%。许多意想不到的开支往往使成本急剧增加,因此应有很好的成本控制计划。

  系统安全:系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。目前,普遍存在着不重视系统安全的现象,其直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷,导致系统的瘫痪。

  系统集成:企业中原先各自分离开发的一些自动化信息孤岛在和ERP集成时会发生很多接口上的困难,一旦考虑不周,很难将系统集成起来。

  管理变革风险主要表现在管理理念转变、业务流程重组、管理持续改善三个方面。

  管理理念转变:ERP系统的实施是一个管理项目,而非仅仅是一个IT项目。不少企业高层管理人员尚未认识到这一点,需要转变认识加以改善。管理观念的转变还体现在ERP系统实施过程对企业原有的管理思想的调整上。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并结合企业实际情况,才能充分发挥ERP系统带来的效益。

  业务流程重组:成熟、先进的ERP系统的业务流程模板值得借鉴,但是业务流程的重组牵涉到人员的变动、权力的重新分配、组织机构的改变,会触动某些人的既得利益,形成很大的阻力,低效的流程将使先进的ERP系统失去用武之地。

  管理持续改善:任何一个信息系统都有相当长的试行、维护期,要持续不断地改善。

  由于ERP系统建设时存在的这五类风险,因此,在ERP系统实施过程中要做好,ERP评估、ERP监理,保证企业信息化管理成功。